|
"Η Ειδικη Υπηρεσία Διαχείρισης
Επιχειρησιακού Προγράμματος Ενίσχυσης της Προσπελασιμότητας
(ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ πρώην ΕΥΔ/ΕΠ-ΟΑΛΑΑ) η οποία λειτουργεί και
ως Διαχειριστική Αρχή δεκαπέντε (15) Διευθύνσεων και Υπηρεσιών
Διαχείρισης Έργων, Μελετών, κλπ, έχει στην ευθύνη της ένα ιδιαίτερο και
απαιτητικό σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης σύνθετων πληροφοριών με
σημαντικό πλήθος παραμέτρων που χαρακτηρίζουν την κάθε εγγραφή.
Πιο συγκεκριμένα η ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ παρακολουθεί τις χρηματοδοτήσεις από
Εθνικούς και Ευρωπαϊκούς πόρους καθώς και τις εκταμιεύσεις και πληρωμές
κονδυλίων - προς τους δικαιούχους - που η καθεμιά χαρακτηρίζεται από
μοναδικό Έργο, Υποέργο, Σύμβαση, Κατηγορία Δαπάνης (Κατασκευές,
Κτηματογραφήσεις, Απαλλοτριώσεις, Μελέτες, Αμοιβές Συμβούλων, κλπ),
Επιλεξιμότητα ή μη δαπάνης, και λοιπές πληροφορίες. Βασική απαίτηση της
ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ είναι η ορθή και ολοκληρωμένη απεικόνιση της ροής της
πληροφορίας από τη στιγμή που δημιουργείται η ανάγκη χρηματοδότησης
μέχρι του σημείου της πληρωμής αυτής. Οι δυσκολίες στην επίτευξη αυτού
του στόχου ξεκινούν από τη διαφορετικότητα των τμημάτων και υπηρεσιών
που εμπλέκονται όταν αναλαμβάνουν μέρος της όλης διαδικασίας, με
αποτέλεσμα να μην υπάρχει συνοχή, συνέχεια, συνέπεια και η αναμενόμενη
αποτελεσματικότητα.
Η λύση στα παραπάνω δόθηκε με την
εγκατάσταση του Atlas ERP στις
δεκαπέντε (15) Διευθύνσεις και Υπηρεσίες Διαχείρισης Εργων και Μελετών
καθώς και στην ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ. Με το Atlas οι εμπλεκόμενοι φορείς καθιέρωσαν
έναν κοινό «κώδικα» καταχωρήσεων και επικοινωνίας και απέκτησαν τη
δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών πληροφοριών, που χαρακτηρίζουν μία
εγγραφή, και χρήσης αυτών ως λέξεων «κλειδιά» προκειμένου να
αναπαράγονται ταξινομημένες και συνδυαστικές πληροφοριακές καταστάσεις
που δίνουν συγκριτικό πλεονέκτημα διαχείρισης της εν λόγω
πληροφορίας.
Η σωστή παραμετροποίηση των
πληροφοριών που συνοδεύουν και χαρακτηρίζουν τις οικονομικές
πληροφορίες και οι σημαντικές δυνατότητες του Atlas ERP, έχουν σαν
αποτέλεσμα να ενημερώνονται όλα τα απαραίτητα εκείνα στοιχεία, καθ’ όλη
τη διαδρομή της πληροφορίας από την έναρξη ως την ολοκλήρωσή της, με
ενιαίο τρόπο και ενιαία κωδικοποίηση ανεξαρτήτου Υπηρεσίας. Λόγω της
ευελιξίας της γεννήτριας εκτυπώσεων του Atlas, παρέχεται η δυνατότητα
συγκέντρωσης, ενοποίησης και παραγωγής αναλυτικών και συνδυαστικών
πληροφοριακών καταστάσεων ανάλογα με την ανάγκη, τον παραλήπτη ή τον
φορέα για τον οποίο προορίζονται. Είναι εφικτή η έκδοση εκτυπώσεων με
βάσει το Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα στο οποίο υπάγεται η εκάστοτε
Χρηματοδότηση, το Έργο ή και το Υποέργο, η Κατηγορία Δαπάνης (π.χ. όλες
οι δαπάνες μόνο Δημοσίου ή όλες οι δαπάνες που αφορούν μόνο σε
Μελέτες), η Επιλεξιμότητα ή μη, κλπ με δυνατότητα πολλών φίλτρων και
φυσικά την απεικόνιση ή εκτύπωση διαχρονικών δεδομένων για πολλαπλά
Οικονομικά Έτη.
Η εφαρμογή του Atlas ERP αφενός
μείωσε το φόρτο εργασίας του προσωπικού και αφετέρου οδήγησε στον
επιθυμητό στόχο της ολοκληρωμένης πληροφόρησης, της αποτελεσματικότητας
και του ενιαίου τρόπου λειτουργίας, διαχείρισης και ενημέρωσης
δεδομένων σε επίπεδο ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ αλλά και επιμέρους Διευθύνσεων και
Υπηρεσιών της.
[Σάββας
Μαλακόντας]
|
Newsletter Ιούνιος 2010
Ξεχάσατε τον κωδικό σας;