ATLAS-FAQ

ΓΕΝΙΚΑ

Εχω παραλάβει το CD αναβάθμισης. Τι πρέπει να κάνω ?
Πριν την εγκατάσταση της αναβάθμισης, πάρτε ένα backup των εταιριών σας. Από το CD αναβάθμισης, εκτελέστε το αρχείο Setup.exe και, ακολουθώντας τις οδηγίες των οθονών που εμφανίζονται, εγκαταστήστε την νέα έκδοση του ATLAS. Αν η εγκατάσταση σας είναι σε έναν μόνο υπολογιστή, τότε επιλέξτε "Εγκατάσταση σε ανεξάρτητο σταθμό". Αν έχετε δικτυακή εγκατάσταση, τότε επιλέξτε για τον server "Εγκατάσταση σε διακομιστή δικτύου", ενώ για τα τερματικά "Εγκατάσταση σε σταθμό δικτύου".

Πώς θα εγκαταστήσω την αναβάθμιση αν στον ίδιο υπολογιστή έχω μια εγκατάσταση ATLAS στο σταθερό δίσκο και μια σε αφαιρούμενο ?
Θα εγκαταστήσετε την αναβάθμιση πρώτα στον αφαιρούμενο και μετά στο σταθερό δίσκο.

Κατά την εκτέλεση της εγκατάστασης (Setup), σε κάποια από τις σελίδες το πρόγραμμα έχει την επιλογή "Υπηρεσία διακομιστή βάσης δεδομένων". Τι είναι αυτό ?
Τα πιο «επαγγελματικά» λειτουργικά της Microsoft, (WinXP, Win2000, Win2003) έχουν την δυνατότητα να ενσωματώνουν στην λειτουργία τους και προγράμματα τρίτων κατασκευαστών. Για να γίνει αυτό, πρέπει ο κατασκευαστής του προγράμματος να το δηλώσει στις «υπηρεσίες» του λειτουργικού. Όταν λοιπόν ενεργοποιήσετε την επιλογή «Υπηρεσία διακομιστή βάσης δεδομένων», το τμήμα του ATLAS που χειρίζεται την βάση δεδομένων (τα αρχεία), θα λειτουργεί πλέον αυτόνομα, σαν τμήμα του λειτουργικού συστήματος.

Αρχή σελίδας 

Πώς μπορώ να κάνω αντίγραφο ασφαλείας (backup) ?
Από το menu «Εργασίες» επιλέξτε τον φάκελο «Backup», εκτελέστε την εργασία «Backup διαχείρισης» και πατήστε το πλήκτρο F9.

Πώς δημιουργώ τη νέα χρήση της εταιρίας μου ?
Δημιουργώ πρώτα μια νέα καρτέλα εταιρίας με τα ίδια στοιχεία της προηγούμενης χρήσης (εκτός από το έτος) και μετά δημιουργώ τα αρχεία σ’ αυτή την καρτέλα, όπως ακριβώς μου προτείνει το πρόγραμμα.

Μόλις δημιούργησα μια νέα εταιρία και προσπαθώ να ανοίξω τα "Αρχεία διαχείρισης" της. Μου εμφανίζεται μήνυμα "Αρχείο 0 Σφάλμα 12". Τι πρέπει να κάνω ?
Πρέπει να δημιουργήσετε και τα αρχεία αυτής της εταιρίας. Όχι μόνον την καρτέλα της. Η δημιουργία των αρχείων γίνεται, από τα «Βοηθητικά Διαχείρισης» και την επιλογή «Δημιουργία αρχείων».

Καταχωρώ ένα παραστατικό και παίρνω μήνυμα "Σφάλμα 160-11 Η εγγραφή έχει αλλαχθεί/διαγραφεί από άλλον χρήστη" Τι πρέπει να κάνω ?
Κλείστε την εταιρία και με δεξί κλικ στο φάκελό της εκτελέστε από τα "Βοηθητικά διαχείρισης" "Αναδιοργάνωση" και στη συνέχεια "Διόρθωση" χωρίς κανένα τσεκ στα πεδία της διόρθωσης.

Είχα κάνει κάποιες καταχωρήσεις στην Demo εταιρία που ενσωματώνεται στο πρόγραμμα, αλλά με την εγκατάσταση της τελευταίας αναβάθμισης "χάθηκαν". Γιατί συνέβη αυτό ?
Η εταιρία Demo χρησιμοποιείται από την ERGON IRIS, σαν παράδειγμα κάθε φορά που γίνεται μια βελτίωση στο πρόγραμμα. Κάθε φορά που κάνετε αναβάθμιση, αυτές οι εταιρίες αντιγράφονται ξανά από το CD, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τα νέα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί. Αν θέλετε να έχετε μια εταιρία στην οποία να πειραματίζεστε, δημιουργήστε μια άλλη, αντιγράφοντας τα αρχεία από την Demo.

Μπορώ να εκτυπώσω μια λίστα των έργων και των κέντρων κόστους ?
Ναι, από τα "Αρχεία διαχείρισης". Ρυθμίστε στην σελίδα του εκτυπωτή (αν έχετε χαρτί Α4 επιλέξτε οριζόντια εκτύπωση) και εκτυπώστε όποιο βασικό αρχείο θέλετε.

Μπορώ να αλλάξω τους κωδικούς έργων και κέντρων κόστους αν έχω καταχωρήσει κινήσεις ?
Ναι. Μπορείτε να αλλάξετε αυτούς τους κωδικούς, καθώς και τους κωδικούς της αποθήκης ακόμη κι αν έχετε καταχωρήσει παραστατικά. Προσοχή όμως, αν έχετε το module της αποθήκης, πρέπει να ελέγξετε τους κανόνες σύνδεσης με το λογιστήριο.

Προσπαθώ να καταχωρήσω ένα παραστατικό και εμφανίζεται το μήνυμα "Λάθος ημερομηνία". Τι συμβαίνει ?
Το πρόγραμμα ελέγχει, κάθε φορά που καταχωρείτε ένα παραστατικό, την τελευταία ημερομηνία ενημέρωσης των ημερολογίων και εάν αυτή είναι μεγαλύτερη της ημερομηνίας του παραστατικού, προβάλει το συγκεκριμένο μήνυμα.

Στον πίνακα πελατών ή προμηθευτών, πώς μπορώ εύκολα να βρώ αυτούς στους οποίους δεν έχω καταχωρήσει ΑΦΜ, για να τα συμπληρώσω ?
Κάνετε ένα αριστερό κλικ στον τίτλο της στήλης ΑΦΜ. Με την ενέργεια αυτή το πρόγραμμα ταξινομεί τους πελάτες ή προμηθευτές κατά ΑΦΜ. Όσοι δεν έχουν ΑΦΜ εμφανίζονται στην αρχή του πίνακα.

Ποιός είναι ο ευκολότερος τρόπος να κάνω αναζήτηση πελατών / προμηθευτών κατά την καταχώρηση τιμολογίων ?
Αναζήτηση βάσει Α.Φ.Μ., με Shift + F5

Μπορώ να βρω έναν λογαριασμό (π.χ. πελάτη ή προμηθευτή, λογιστικού σχεδίου κ.ο.κ.) με περιγραφή, αν και δεν τη θυμάμαι ακριβώς ?
Στον πίνακα των λογαριασμών (π.χ. πελατών ή προμηθευτών, λογιστικού σχεδίου κ.ο.κ.) μεταφερθείτε στη στήλη με τίτλο "Περιγραφή" και στην συνέχεια πιέσετε το πλήκτρο F3, πληκτρολογήσετε το τμήμα της περιγραφής που θυμάστε. Πιέζοντας το πλήκτρο Enter το πρόγραμμα εντοπίζει την πρώτη εγγραφή που περιέχει μέσα στην περιγραφή το λεκτικό που έχετε πληκτρολογήσει. Αν η εγγραφή που εντόπισε το πρόγραμμα δεν είναι αυτή που αναζητάτε, επαναλάβετε την αναζήτηση με την επιλογή "Ευρεση Επομενου" / "Find Next". Η αναζήτηση με αυτόν τον τρόπο ισχύει για όλα τα αρχεία του ATLAS.

Μπορώ να "ανοίξω" έναν νέο πελάτη ή προμηθευτή, κατά την καταχώρηση τιμολογίου, χωρίς να "βγω" από τη διαδικασία των τρεχόντων παραστατικών ?
Μεταφερθείτε στην στήλη όπου πληκτρολογείτε τον λογαριασμό του πελάτη ή προμηθευτή και πιέστε το πλήκτρο F5, στην συνέχεια πιέστε το πλήκτρο Insert και καταχωρήστε τα στοιχεία του νέου πελάτη ή προμηθευτή. Η ίδια δυνατότητα δίνεται και για λογαριασμούς λογιστικής, είδος αποθήκης, έργο και κέντρο κόστους.

Από την "Κίνηση λογαριασμών" βλέπω τις κινήσεις ενός κωδικού και εντοπίζω μια εγγραφή που έχει καταχωρηθεί λάθος. Πώς μπορώ να μεταφερθώ εύκολα και γρήγορα στην συγκεκριμένη εγγραφή για να τη διορθώσω ?
Πατήστε το δεξί κουμπί του mouse, πάνω στη συγκεκριμένη κίνηση και από το τοπικό menu που εμφανίζεται, επιλέξτε "Παραστατικό". Το πρόγραμμα θα ανοίξει αυτόματα το παράθυρο των Τρεχόντων παραστατικών και θα σας μεταφέρει στο συγκεκριμένο παραστατικό.

Αρχή σελίδας 

ΑΠΟΘΗΚΗ

Ποιός είναι ο πιο ενδεδειγμένος τρόπος να κωδικοποιήσουμε τα είδη της αποθήκης ?
Η κωδικοποίηση της αποθήκης πρέπει να γίνει με κριτήριο τις πληροφορίες που θέλουμε να παίρνουμε από το πρόγραμμα. Ένας αποτελεσματικός τρόπος κωδικοποίησης είναι ο κωδικός να "χωρίζεται" σε διάφορα τμήματα όπου το κάθε τμήμα θα περιέχει και μια πληροφορία για το είδος της αποθήκης. Μια τέτοια ανάλυση του κωδικού μας επιτρέπει να πάρουμε πλήθος πληροφοριών για κάθε ένα τμήμα του κωδικού. Μια σωστή προσέγγιση είναι ο κωδικός να αποτελείται από 3 ή 4 τμήματα και ο πλήρης κωδικός να είναι της μορφής ΧΧ-ΧΧ-ΧΧ-ΧΧΧ. Οι δύο πρώτοι χαρακτήρες δηλώνουν την κύρια ομάδα του είδους και οι επόμενοι δύο την υποκατηγορία όπου ανήκει. Αν υπάρχει ανάγκη για επιπλέον ανάλυση χρησιμοποιούμε τους επόμενους δύο χαρακτήρες και οι τελευταίοι τρεις χαρακτήρες μπορούν να είναι ένας αύξων αριθμός. Με αυτή την μορφή του κωδικού αν έπρεπε π.χ. να κωδικοποιήσουμε τα ανταλλακτικά των μηχανημάτων που αφορούν τα ελαστικά και τοποθετούνται στα φορτηγά, ο κωδικός θα μπορούσε να ήταν ο: ΑΝ-ΕΛ-ΦΟ-001. Οι δύο πρώτοι χαρακτήρες δηλώνουν ότι αφορά ανταλλακτικό, οι επόμενοι δύο ότι είναι ελαστικό, το τρίτο τμήμα του κωδικού δηλώνει ότι αφορά φορτηγά και το τελευταίο τμήμα, τον αύξοντα αριθμό του ελαστικού. Αν με την ίδια φιλοσοφία ανοιχτούν όλοι οι κωδικοί της αποθήκης, τότε είναι πολύ εύκολο να αντλήσουμε πληθώρα πληροφοριών για το κάθε τμήμα του κωδικού της αποθήκης.

Πώς μπορούμε να παρακολουθούμε με εύκολο τρόπο διάφορες ομάδες ειδών αποθήκης που αφορούν τα μηχανήματα, όπως είναι τα ανταλλακτικά, τα ελαστικά και τα καύσιμα ?
Ο ένας τρόπος είναι μέσω της σωστής κωδικοποίησης (βλ. παραπάνω). Αν αυτό δεν είναι εφικτό, τότε μπορείτε να ορίσετε στις κατηγορίες ειδών αποθήκης μια κατηγορία π.χ. Μ = Μηχανήματα και στην συνέχεια να ορίσετε στην καρτέλα των των συγκεκριμένων ειδών αποθήκης ότι ανήκουν σε αυτή την κατηγορία. Το πρόγραμμα διαθέτει πληθώρα εκτυπώσεων όπου, από τις Ιδιότητες, μπορείτε να φιλτράρετε την κατηγορία που σας ενδιαφέρει.

Μπορώ να κάνω έλεγχο της ελάχιστης ποσότητας του είδους αλλά σε συγκεκριμένη Αποθήκη ή Αποθηκευτικό χώρο ?
Ο έλεγχος γίνεται πάντα είτε κατά έργο/κ.κόστους είτε κατά αποθηκευτικό χώρο. Οι αποθηκευτικοί χώροι ορίζονται ως συνδυασμοί έργων και κέντρων κόστους, στα "Αρχεία διαχείρισης - Είδη αποθήκης".

Στην αποθήκη παρακολουθούμε διάφορες ομάδες, π.χ. Α' & Β' ύλες, εργαλεία, αναλώσιμα και προιόντα. Πώς θα ενημερώνεται το λογιστήριο (ο αντίστοιχος λογαριασμός της Γενικής λογιστικής) όταν καταχωρούμε παραστατικά που κινούν είδη αποθήκης ?
Ο ορισμός των συνδέσεων της αποθήκης με το λογιστήριο γίνεται από τα "Αρχεία διαχείρισης - Είδη αποθήκης". Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να είναι πλήρως παραμετροποιήσιμο και να επιτρέπει να οριστούν πλήθος διαφορετικών κανόνων για τη σύνδεση της αποθήκης με το λογιστήριο. Η εμπειρία μας έχει δείξει ότι όσο πιο απλός είναι ο κανόνας της σύνδεσης τόσο πιο λειτουργικά και πιο εύκολα μπορούν να γίνουν προσθήκες και διορθώσεις. Για να επιτευχθεί αυτό, θα πρέπει να έχουν κωδικοποιηθεί τα είδη της αποθήκης με τέτοιον τρόπο (βλ. παραπάνω), ώστε "μέσα" στον κωδικό να υπάρχει η πληροφορία σε ποιά ομάδα ανήκει το κάθε είδος. Η πιο σύνηθης κωδικοποίηση είναι το πρώτο τμήμα του κωδικού να περιέχει αυτή την πληροφορία, αν δηλαδή το είδος είναι π.χ. α' & β' ύλη, ή αν είναι αναλώσιμο ή εργαλείο. Σε αυτή την περίπτωση, στον κανόνα της σύνδεσης θα ορίσουμε ποίοι είναι οι κωδικοί των παραστατικών που αφορούν τις αγορές και ανάλογα με το πρώτο τμήμα του κωδικού του είδους, ποιός λογαριασμός λογιστικής θα ενημερώνεται αυτόματα.

Κατά την καταχώρηση παραστατικών αποθήκης, πώς μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι ο χρήστης καταχωρεί το σωστό ΦΠΑ ?
Το πρόγραμμα διαθέτει ένα σύστημα εντοπισμού λογικών λαθών κατά την καταχώρηση των παραστατικών. Για την ενεργοποίηση της διαδικασίας αυτής πρέπει να οριστούν κανόνες ελέγχου ("Αρχεία διαχείρισης - Κανόνες ελέγχου"). Π.χ., αν θέλετε να ελέγχετε το ΦΠΑ των αγορών τότε θα δημιουργήσετε έναν κανόνα ελέγχου που θα δηλώνει πως όταν το παραστατικό αφορά αγορά και ο κωδικός του είδους ανήκει στην κατηγορία των α' και β' υλών, τότε ο κωδικός του ΦΠΑ θα πρέπει να είναι ο συγκεκριμένος. Στην περίπτωση που ο χρήστης καταχωρήσει διαφορετικό ΦΠΑ αυτό που έχει οριστεί στον κανόνα ελέγχου, το σύστημα θα εμφανίσει προειδοποιητικό μήνυμα και δεν θα επιτρέπει την ολοκλήρωση της εγγραφής αν δεν καταχωρηθεί το σωστό ΦΠΑ.

Πώς μπορώ να καταχωρήσω εισαγωγή από 3ες χώρες και συγχρόνως να ενημερώνεται και το κύκλωμα αποθήκης ?

1. Καταχωρείτε με παραστατικά που ενημερώνουν μόνο το λογιστήριο, τα τιμολόγια που αφορούν την εισαγωγή στον συγκεκριμένο 3300... που έχει ανοιχτεί.
2. Καταχωρείτε με δελτίο εισαγωγής και χρέωσης ποσότητας και αξίας των ειδών που εισάγονται (για την ενημέρωση της αποθήκης), και πίστωση του 3200...
3. Τέλος, με την ολοκλήρωση της εισαγωγής, κλείσιμο του 3200... και μεταφορά του στα έξοδα (20,24), μετατρέπετε το δελτίο εισαγωγής σε τιμολόγιο το οποίο και θα έχει τσεκ στο ΑΙΣ. Μετά το τέλος της μετατροπής με δεξί κλικ στον κάτω πίνακα του παραστατικού επιλέγετε τη διαδικασία "Καταλογισμός εξόδων εισαγωγής στα υλικά", δίνοντας ως αξία το υπόλοιπο του 3200... (μείον της αξίας του invoice του ξένου οίκου, που έχει ήδη γίνει κατά την μετατροπή) και επιλέγετε τον τρόπο καταμερισμού (αξία/ποσότητα), καθώς και τα είδη τα οποία επιβαρύνονται (αφήνετε το * για όλα).

Πώς γίνεται η μεταφορά των υπολοίπων από την προηγούμενη χρήση στην νέα ?
Οταν έχετε ολοκληρώσει όλες τις εγγραφές στην προηγούμενη χρήση, τότε:

1. Πρώτα, στην εταιρεία της προηγούμενης χρήσης, εκτελείτε τη διαδικασία της αποτίμησης υπολοίπων ("Εργασίες - Αποθήκη"), για να ενημερωθούν τα είδη αποθήκης με την τιμή αποτίμησης που έχουν.
2. Στη συνέχεια, στη νέα χρήση, εκτελείτε τη διαδικασία της απογραφής ("Εργασίες - Αποθήκη"), με την οποία το πρόγραμμα μεταφέρει από την προηγούμενη χρήση την ποσότητα του υπολοίπου και την τιμή μονάδος, ανά έργο και κέντρο κόστους, για το κάθε είδος της αποθήκης, στη νέα χρήση.

Μπορείτε να εκτυπώσετε την απογραφή από τις εκτυπώσεις αποθήκης, επιλέγοντας την εκτύπωση "Απογραφή Α & B υλων", ορίζοντας στις Ιδιότητες "Περιοδος" = 0. Με αυτό το φίλτρο το περιεχόμενο της εκτύπωσης αφορά μόνο τις εγγραφές τις απογραφής.
Σε περίπτωση που γίνουν αλλαγές που αφορούν την αποθήκη στην προηγούμενη χρήση, ξανά εκτελείτε από την αρχή την όλη διαδικασία και το πρόγραμμα θα προσθέσει στην ήδη υπάρχουσα απογραφή τις συμπληρωματικές εγγραφές.

Αρχή σελίδας 

ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ

Πώς ορίζω ΦΠΑ μη εκπιπτόμενο ?
Στα "Αρχεία διαχείρισης - ΦΠΑ" χαρακτηρίζετε τον συγκεκριμένο κωδικό σαν "Εξοδο" στη στήλη "Είδος".

Γιατί, ενώ έχω δημιουργήσει έναν κανόνα ελέγχου Φ.Π.Α., κατά την καταχώρηση στα Τρέχοντα Παραστατικά δεν λειτουργεί ?
Όταν δημιουργήσατε τον κανόνα είχατε ήδη ανοιχτά τα "Τρέχοντα Παραστατικά". Κλείστε και ξανανοίξτε τα "Τρέχοντα Παραστατικά" ώστε το πρόγραμμα να ενεργοποιήσει τον νέο κανόνα στις καταχωρήσεις που θα κάνετε.

Μπορώ να αλλάξω το ημερολόγιο που ενημερώνει ένα είδος παραστατικού αν έχω ήδη καταχωρήσει τέτοια παραστατικά στα "Τρέχοντα παραστατικά" ?
Ναι, με την προϋπόθεση ότι οι εγγραφές που κάνατε δεν έχουν οριστικοποιηθεί (λογιστικοποιηθεί). Θα πρέπει

1. Να κάνετε "Export" από τα "Τρέχοντα παραστατικά" όλες τις εγγραφές που έγιναν με το συγκεκριμένο είδος παραστατικού
2. Να σβήσετε από τα "Τρέχοντα παραστατικά" αυτές τις εγγραφές
3. Από τα "Αρχεία διαχείρισης-Παραστατικά" να αλλάξετε το ημερολόγιο που ενημερώνεται από το συγκεκριμένο είδος παραστατικού
4. Να κάνετε "Import" από τα "Τρέχοντα παραστατικά" τις εγγραφές που αρχικά κάνατε "Export"

Όταν κάνω θεώρηση εντύπων, ενώ στην προεπισκόπηση εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας, στην εκτύπωση δεν εμφανίζεται. Τι πρέπει να κάνω ?
Στις διαστάσεις του χαρτιού πρέπει να ορίσετε μικρότερο πλάτος. Π.χ. αν είναι 14 να το κάνετε 13.

Πώς μπορώ να εκτυπώσω Θεωρημένο Ισοζύγιο 13ης Περιόδου (κλεισίματος), καθώς και εγγραφές τελευταίας περιόδου σε εταιρία που έκλεισε πριν το 12ο ?
Αφού έχετε κάνει όλες τις εγγραφές κλεισίματος με συγκεκριμένο παραστατικό (π.χ.98) στην περίοδο που θέλετε και πριν κάνετε ενημέρωση, αλλάζετε την ημερομηνία, του ή των παραστατικών κλεισίματος σε π.χ. 31/12/..... και εκτυπώνετε πρώτα το Θεωρημένο ισοζύγιο με τις εγγραφές της τελευταίας περιόδου επιλέγοντας το μήνα που θέλετε, ενώ στην συνέχεια εκτυπώνετε με περίοδο 13η το Θεωρημένο Ισοζύγιο επιλέγοντας ως παραστατικά αυτά των εγγραφών κλεισίματος.

Αρχή σελίδας 

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

Πού πρέπει να καταχωρήσω το ωράριο εργασίας ώστε να εμφανιστεί στον Πίνακα προσωπικού ?
Στην καρτέλα του εργαζομένου ("Αρχεία μισθοδοσίας-Εργαζόμενοι") στην καρτέλα "Πληροφορίες" συμπληρώστε στο πεδίο "Ωράριο εργασίας" (08:00-16:00), και στις "Ημέρες εργασίας" Δευτέρα έως Παρασκευή.

Πώς ορίζω ότι σε έναν εργαζόμενο θα γίνεται εκκαθάριση ?
Ανοίγοντας την καρτέλα του εργαζομένου και ενεργοποιώντας το πεδίο "Εκκαθάριση φόρου".

Πώς μπορώ να κάνω επεξεργασία ΑΠΔ πριν δημιουργήσω το αρχείο ?

1. Από τα "Εργαλεία" επιλέξτε "Επεξεργασία ΑΠΔ"
2. Επιλέξτε το είδος της μισθοδοσίας, την περίοδο, αν αφορά οικοδόμους ή υπαλλήλους και πατήστε F9.
3. Κάνετε τις τροποποιήσεις που θέλετε, καταχωρήστε και στο τέλος αποθηκεύστε.

Γιατί, ενώ έχω δηλώσει την κίνηση του εργαζομένου, στην απασχόληση δεν του υπολογίζει μισθό ?
Γιατί έχετε δηλώσει όχι ακέραιο αριθμό ημερών στην απασχόληση (π.χ. 12.5) και αντί για τελεία χρησιμοποιήσατε κόμμα.

Γιατί όταν προσπαθώ να δημιουργήσω λογιστική εγγραφή εμφανίζει το μήνυμα "Δεν υπάρχει αντιστοιχία για τον συνδυασμό έργου / κόστους" ?
Πρέπει να ορίσετε στην λογιστική εγγραφή την αντιστοιχία έργου κ. κόστους διαχείρισης και κατόπιν να κάνετε αποθήκευση.

Πώς μπορώ να μεταφέρω την κίνηση από έναν μήνα σε έναν άλλο ?

1. Πάτε στην "Απασχόληση" στον μήνα που θέλετε να πάρετε την κίνηση
2. Μαρκάρετε τους εργαζόμενους που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε "αντιγραφή-copy" από το toolbar 3. Πάτε στον μήνα που θέλετε να μεταφέρετε την κίνηση και πατήστε "επικόλληση-paste" απο το toolbar.

Για να υπολογιστεί το Δώρο Πάσχα, πρέπει να υπολογίσω και την μισθοδοσία του Μαρτίου ?
Για να υπολογίσει το πρόγραμμα όλη την αναλογία του Δώρου Πάσχα, θα πρέπει να «τρέξετε» και την μισθοδοσία του Μαρτίου. Εάν υπολογίσετε το Δώρο Πάσχα σε ημερομηνία προγενέστερη του μήνα Μαρτίου, το πρόγραμμα θα σας υπολογίσει το Δώρου Πάσχα στην αναλογία της περιόδου. Εάν παρά ταύτα επιθυμείτε να καταβάλετε το Δώρο Πάσχα ολόκληρο πριν τρέξετε την μισθοδοσία του Μαρτίου, θα πρέπει να τοποθετήσετε εσείς στην απασχόληση τις μέρες (12.5 ημέρες) Δώρου Πάσχα που θέλετε να υπολογίσει το πρόγραμμα.

Πώς καταχωρώ την ασθένεια ενός μισθωτού ?
Αν ο εργαζόμενος ασθένησε π.χ. 8 ημέρες θα κάνετε την καταχώρηση ως εξής: Θα χρησιμοποιήσετε την αποδοχή "ΑΣΘΕΝΕΙΑ <3" για τις τρεις πρώτες ημέρες και την αποδοχή "ΑΣΘΕΝΕΙΑ >3" για τις πέντε επόμενες.

Γιατί όταν κάνω αυτόματο υπολογισμό αναδρομικών δεν φέρνει αποτελέσματα ?
Οταν κάνετε αυτόματο υπολογισμό αναδρομικών δηλώνετε το διάστημα για το οποίο θέλετε να υπολογιστούν. Πρέπει στο πεδίο αυτό να δηλώσετε τους μήνες ως εξής: π.χ. (01-06) από Ιανουάριο έως Ιούνιο. Αν δηλώσατε 1-6 δεν θα φέρει αποτελέσματα.

Πώς καταχωρώ τα αναδρομικά εισφορών (τύπος 17) στην ΑΠΔ ?

1. Από τα "Εργαλεία" επιλέξτε "Επεξεργασία ΑΠΔ"
2. Επιλέξτε "Νέα εγγραφή" και συμπληρώστε όλα τα στοιχεία του εργαζομένου και στον "Τύπο" αποδοχών συμπληρώστε 17
3. Καταχωρήστε και αποθηκεύστε (από το toolbar).

Πώς μπορώ να δω πόσα ένσημα έχω κολλήσει σε ένα έργο ανά φάση κατασκευής ?
Από τις "Εκτυπώσεις" και από την ομάδα "ΙΚΑ" επιλέξτε την εκτύπωση "Ημέρες ασφάλισης ανα φάση κατασκευής".

Πώς ορίζω τον αριθμό των τριετιών για τους οικοδόμους ?
Στην καρτέλα του εργαζομένου ("Αρχεία μισθοδοσίας-Εργαζόμενοι") και στο πεδίο "Προυπηρεσία" θα βάλετε το συνολικό αριθμό της προυπηρεσίας που έχει ο οικοδόμος π.χ. 18 χρόνια. Το πρόγραμμα θα το αναγάγει σε 6 τριετίες στην ΑΠΔ.

Πώς μπορώ να ελέγξω το κόστος της μισθοδοσίας για τα έργα μου ?
Από τις "Εκτυπώσεις" και από την ομάδα "Πληροφοριακές" επιλέξτε την εκτύπωση "Αναλυτική Κοστολογική".

Ενώ εισάγω πολλούς εργαζομένους με την ίδια ειδικότητα, μπορώ να εισάγω αυτόματα τα επιδόματα που έχει η συγκεκριμένη ειδικότητα ?
Ναι. Από την καρτέλα του εργαζομένου που εισάγατε, στην σύμβαση θα πατήστε το πεδίο "Σύμβαση ειδικότητας".

Πώς μπορώ να πάρω την βεβαίωση εργοδότη που δίνεται στους αλλοδαπούς για την ανανέωση της άδειας εργασίας τους ?
Από τις "Εκτυπώσεις" και την ομάδα "Λογιστηρίου" επιλέξτε την εκτύπωση "Βεβαίωση Εργοδότη".

Τί κάνω όταν, ενώ προσπαθώ να στείλω ΑΠΔ μέσω Internet, το ΙΚΑ δεν μου το επιτρέπει ?
Το site του ΙΚΑ δεν δέχεται την αποστολή αρχείων μέσα από δισκέτα. Θα πρέπει να πάρετε το αρχείο από την δισκέτα σας, και να το αποθηκεύσετε κάπου αλλού, για παράδειγμα στην επιφάνεια εργασία σας ή στον δίσκο σας, και από εκεί θα την αποστείλετε στην ιστοσελίδα του ΙΚΑ. Το ίδιο ισχύει και για τις ΑΠΔ των Οικοδομικών έργων.

Πώς μπορώ να αντιγράψω έναν εργαζόμενο ή πολλούς από μια εταιρία σε μια άλλη ?
Επιλέγετε τους εργαζόμενους που θέλετε (μαρκάροντάς τους) και κάνετε αντιγραφή (copy) από το εικονίδιο του toolbar, κατόπιν πηγαίνετε στην δεύτερη εταιρία και κάνετε επικόλληση (paste) από το toolbar.

Πώς μπορώ να κάνω μαζική αύξηση των συμβάσεων των εργαζομένων ?

1. Από τα "Εργαλεία", στην επιλογή "Αναβάθμιση συμβάσεων" θα επιλέξετε τον μήνα και την ημερομηνία που θα κάνετε την αύξηση.
2. Στο πεδίο "Tύπος" θα δηλώσετε το ποσοστό αύξησης π.χ. 1.10 αν θέλετε να δώσετε αύξηση 10%.
3. Θα κάνετε υπολογισμό πατώντας το F9 ή το calculate.
4. Θα κάνετε αποθήκευση πατώντας το εικονίδιο του toolbar.
5. Βασική προυπόθεση για να δουλέψει η αναβάθμιση είναι να υπάρχει κίνηση στην απασχόληση για τον μήνα που θέλετε να κάνετε την αύξηση.

Αρχή σελίδας 

ΕΡΓΑ ΔΗΜΟΣΙΑ & ΙΔΙΩΤΙΚΑ

Πώς δημιουργώ ένα νέο έργο ?
Επιλέγω τον φάκελο «Εργα» ή κάποιον υποφάκελο στον οποίο θέλω να εισάγω το νέο έργο. Πατάω δεξί κλικ και επιλέγω «Εισαγωγή έργου». Συμπληρώνω τον κωδικό του έργου και πατάω ΟΚ.

Πώς αλλάζω σειρά σε ένα πεδίο πολλαπλών σειρών (πχ περιγραφή) στην καρτέλα ενός έργου ?
Πατώντας Ctrl+Enter αλλάζουμε σειρά μέσα στο ίδιο το πεδίο με την προϋπόθεση ότι αυτό το πεδίο είναι πολλαπλών σειρών.

Πώς δημιουργώ ένα νέο έγγραφο πχ προϋπολογισμό ?
Επιλέγω τον φάκελο «Προϋπολογισμοί» ενός έργου, πατάω δεξί κλικ και επιλέγω «Εισαγωγή» – «Προϋπολογισμός»

Ποια είναι η σωστή σειρά δημιουργίας εγγράφων για την παρακολούθησης ενός δημοσίου έργου ?
Για το πρόγραμμα δεν υπάρχει υποχρεωτική σειρά δημιουργίας εγγράφων. Όμως για την αυτόματη δημιουργία ενός λογαριασμού θα πρέπει να υπάρχει ένας προηγούμενος λογαριασμός ή ένας προϋπολογισμός. Όπως και για την δημιουργία ενός ΑΠΕ θα πρέπει να υπάρχει ένας προηγούμενος ΑΠΕ ή ένας προϋπολογισμός.

Ποια κριτήρια καθορίζουν την σειρά προτεραιότητας των δημιουργημένων εγγράφων ?
Τα κριτήρια προτεραιότητας είναι η ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου (κάτω από το όνομα), το Εγκρίθηκε (Ναι ή Όχι) και η ημερομηνία της Έγκρισης (κάτω από το Εγκρίθηκε). Άρα, ένας λογαριασμός θα θεωρηθεί μεταγενέστερος και θα ενημερωθεί από άλλους λογαριασμούς-ΑΠΕ-προϋπολογισμούς, αν αυτά τα έγγραφα είναι Εγκεκριμένα με ημερομηνία έγκρισης προγενέστερης της ημερομηνίας δημιουργίας του εν λόγω λογαριασμού.

Πώς καθορίζω ποιες αναθεωρήσεις θα πιστοποιήσω στο «Σώμα» του λογαριασμού ?
Οι αναθεωρήσεις που πιστοποιούνται καθορίζονται από τον «αριθμό περιόδων» από την «ημερομηνία αρχής» του έργου στις ιδιότητες του λογαριασμού.

Πώς υπολογίζω αναθεώρηση με συντελεστές προηγούμενου τριμήνου ?
Για να υπολογίζω αναθεώρηση με συντελεστές προηγούμενου τριμήνου απλά θα πρέπει να δημιουργήσω ένα νέο αρχείο συντελεστών αναθεώρησης ανοίγοντας πρώτα το αρχείο συντελεστών του προηγούμενου τριμήνου και αλλάζοντας το τρίμηνο αναθεώρησης.

Πώς ενημερώνω αναθεωρήσεις που έχουν υπολογισθεί με πρόχειρους συντελεστές ?
Εφόσον έχουν εγκατασταθεί στο πρόγραμμα οι σωστοί συντελεστές αναθεώρησης δεν έχουμε παρά να επιλέξουμε τις επιθυμητές εργασίες στον παρόν λογαριασμό και να κάνοντας δεξί κλικ να επιλέξουμε «Ενημέρωση συντελεστών αναθεώρησης»

Γιατί μερικές φορές όταν ανοίγω στο MS Excel ένα έντυπο του Atlas που έγινε export στο Excel, δεν μου το εμφανίζει σωστά ?
Όταν ανοίγουμε για πρώτη φορά στο Excel ένα έντυπο του Atlas που έγινε export στο Excel τότε θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε από τα «εργαλεία»-«επιλογές» τις «καρτέλες φύλλου» και μετά να πατήσουμε την σωστή καρτέλα.

Ποια έγγραφα πρέπει να εξαρτήσω μεταξύ τους για να μπορέσει να περάσει πληροφορία από το ένα στο άλλο ?
Όλα τα έντυπα λαμβάνουν και δίνουν αυτόματα πληροφορία σε άλλα έντυπα (ανάλογα με τις ημερομηνίες τους), εκτός από τις «Επιμετρήσεις» οι οποίες για «περάσουν» ποσότητες σε ένα λογαριασμό θα πρέπει να εξαρτηθούν από αυτόν τον λογαριασμό καθώς και το αντίθετο δηλαδή αν θέλουμε να δημιουργήσουμε μία επιμέτρηση από τις «πρόσθετες» ποσότητες ενός λογαριασμού. Επίσης μπορούμε να δημιουργήσουμε μία επιμέτρηση από άλλες με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.

Αρχή σελίδας